Thiết kế và in tiêu đề thư thường có chứa các thông tin như logo, tên và địa chỉ, điện thoại công ty . . .Phía dưới để trống, khi cần dùng vào việc gì như làm giấy báo giá, viết thư... thì cho vào máy in để in. Giấy tiêu đề (Letter head) một phần quan trong hệ thống nhận diện thương hiệu, được sử dụng một cách thường xuyên để in các tài liệu, hợp đồng, báo giá,,,
Đối với các doanh nghiệp nước ngoài, hình ảnh chất lượng của giấy tiêu đề được in ấn cận thận đặc biệt chú trọng đến kích thước, chất liệu giấy, màu sắc của logo, các đường nét phác họa lên trên bề mặt giấy.
Thiết kế tiêu đề thư:
Về mặt hình ảnh thương hiệu việc thể hiện những form mẫu - những giấy tờ liên quan đến việc giao dịch khách hàng bằng giấy tiêu đề thư giúp cho hình ảnh thương hiệu được thể hiện một cách chuyên nghiệp hơn.
Giấy tiêu đề thường được thiết kế để in ấn hợp đồng giao dịch, in ấn bản chào giá, thông báo chính sách mới cho khách hàng, Ngoài ra giấy tiêu đề còn sử dụng để in ấn hồ sơ giới thiệu công ty, hồ sơ đấu thầu. . .
Đối với doanh nghiệp Việt Nam thì điều này trái ngược, đa phần các công ty chưa chú trọng đến hình ảnh của Giấy tiêu đề ( Letter head), hoặc vẫn chưa có thói quen sử dụng letter head để in ấn các tài liệu công ty, hợp đồng, bảng chào giá . . .
Đa số tiêu đề thư công ty được in ở kích cỡ A4 (210mm x 297mm) mặc dù thỉnh thoảng A5 (148mm x 210mm). Có một số thông tin bắt buộc được hiển thị theo quy định của pháp luật nếu bạn là một công ty TNHH tại Vương quốc Anh. Tên công ty phải được bao gồm, nơi đăng ký, số đăng ký và địa chỉ của văn phòng đăng ký. Ví dụ, nếu tên công ty của bạn là F. Bloggs & Sons nhưng tên giao dịch chủ yếu được biết đến như Bloggs, hoặc logo của bạn chỉ cho thấy một phần của tên thì tiêu đề thư phải bao gồm tên đầy đủ đăng ký.
Giấy thường dùng làm tiêu đề thư là loại giấy offset trắng định lượng 80g/m2, một số ít đơn vị còn dùng tới loại giấy dầy định lượng 100g/m2. (định lượng càng cao giấy càng dầy). Kích thước: khổ giấy A4 (297mm x 210mm.
Trong một số trường hợp đặc biệt khách hàng có thể lựa chọn loại giấy Galgo hoặc Conqueror đắt tiền để làm Giấy tiêu đề tuỳ theo nhu cầu và mục đích sử dụng của khách hàng.
Đến với Công ty in Hải Phòng chúng tôi, bạn sẽ được tư vấn hướng dẫn tạo mẫu in tiêu đề thư một cách hiệu quả và hợp lý nhất!